Siirry suoraan sisältöön
Reportronic

Työajanseuranta ja hankehallinta

Projektienhallinnan ja työajanseurannan toiminnot yhdessä paketissa

Reportronic on työajanseurantaan ja hankehallintaan suunniteltu ohjelmisto, jolla voit hoitaa muun muassa hankkeidesi suunnittelun, budjetoinnin, työaikojen raportoinnin, talouden seurannan, toteutuksen ohjauksen sekä loppuraportoinnin kätevästi yhdessä paikassa.

Ohjelmisto soveltuu projektin elinkaaren eri vaiheisiin ja tukee sekä pienten että laajojen hankkeiden eteenpäin viemistä. Erityisen hyvin se sopii julkisrahoitteisten projektien hallintaan.

Reportronic on kehitetty yhteistyössä asiakkaidemme kanssa, ja sitä on mahdollista käyttää niin liikkeessä kuin toimiston työpisteelläkin – ohjelmisto on nimittäin saatavilla sekä selainversiona että mobiilisovelluksena!

Kenelle Reportronic on tarkoitettu?

Ohjelmistoa voivat hyödyntää organisaation eri tasoilla toimivat henkilöt, kuten yksikön johtajat, projektipäälliköt sekä muu henkilöstö.

Mitä Reportronicilla voidaan tehdä?

Ohjelmistolla onnistuu esimerkiksi suunnittelu, budjetointi, työajan raportointi, talouden seuranta, toteutuksen ohjaus sekä loppuraportointi kaiken tyyppisissä hankkeissa.

Miksi valita Reportronic?

Reportronic on erinomainen työkalu hankehallinnon ohjattavuuden ja läpinäkyvyyden parantamiseksi, irrallisen tiedon määrän pienentämiseksi sekä raportoinnin yksinkertaistamiseksi.

Miten Reportronic otetaan käyttöön?

Organisaatio voi ottaa käyttöön Reportronicin joko itsenäisenä asennuksena omalle palvelimelleen tai vaihtoehtoisesti sovellusvuokrauspalveluna toimittajan palvelimelta.

Hankehallinta

Projektien resursointi

  • Työajan resursointi henkilöille ja nimeämättömille osapuolitehtäville.
  • Resursointi eri aikaväleillä tai tehtävien mukaisesti.
  • Suunnitelman ja toteuman vertaaminen.
  • Henkilökohtaiset vuosityösuunnitelmat.

Projektien sisältö ja luokittelu

  • Projektien sisältötiedot ja luokittelutiedot voidaan rakentaa tarpeiden mukaisesti​.
  • Luokitteluilla saadaan tyypiteltyä ja muodostettua erilaisia näkymiä hankekantaan​.

Projektien taloustiedot

  • Projektien budjetti, rahoituspäätös ja toteumatiedot mahdollistavat projektin talousseurannan suoraan järjestelmästä.
  • Julkisesti rahoitettujen projektien talousseuranta voidaan tehdä rahoittajan määritysten mukaisesti. 
  • Laskennalliset kustannukset, kuten flat rate ja yleiskulut, voidaan laskea automaattisesti.

Työajan seuranta

Reportronicilla henkilöstön työajan aktiivinen seuraaminen on kätevää.

Reportronic Mobiili

  • Reportronic Mobiililla työaikojen leimaaminen on nopeaa ja vaivatonta.
  • Työntekijä voi myös leimata taukoja sekä kohdentaa tuntileimauksensa tiettyyn projektiin.
  • Sovellus on saatavilla iOS- ja Android-alustoille.

Työaikojen merkintä ja hyväksyntä

  • Työajat voidaan kohdentaa päivä-, viikko- tai kuukausitasoilla. Työajat voidaan kirjata myös ajanjaksolle esimerkiksi lomien yhteydessä.
  • Työaikojen hyväksyntä voidaan toteuttaa esimieshyväksynnän lisäksi monitasoisesti hyväksyntäketjua käyttäen. Hyväksyjiä voivat olla esimerkiksi projektipäällikkö, esimies ja/tai palkanlaskija.

Leimausliittymä

  • Työpäivän aloitus ja lopetus leimataan yksinkertaiseen käyttöliittymään. Kuluvan päivän työaikaa voi myös muokata leimauksen jälkeen.
  • Tilannenäkymä näyttää, kuka työntekijöistä on töissä, poissa tai tauolla, ja samaan näkymään voidaan sisällyttää esimerkiksi mahdolliset etätyöilmoitukset.
  • Monipuolinen tuki eri päätelaitteille, kuten työpöydälle, mobiilille, tabletille tai jaetulle leimauspäätteelle.

Reportronic numeroina:

10 000+

käyttäjää

20+

elinkaarivuotta

20

vuotta parhaassa AAA-luokassa